Die Wahl der perfekten Location ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung.

Sie bestimmt nicht nur die Atmosphäre und den Stil der Feier, sondern beeinflusst auch viele andere Aspekte des Tages, wie Dekoration, Möglichkeiten für tolle Fotos und das Erlebnis eurer Gäste.

Doch worauf muss ich bei der Wahl der richtigen Location achten? 

Ich habe euch ein paar Tipps zusammengestellt, woraus ihr bei der Suche achten solltet: 

1. Stil und Atmosphäre

Jedes Paar hat eine Vorstellung davon, wie seine Hochzeit aussehen und sich anfühlen soll. Die Location sollte diesen Stil widerspiegeln. Für eine elegante, formelle Hochzeit könnte ein Schloss, ein Herrenhaus oder ein luxuriöser Ballsaal die richtige Wahl sein. Wer es rustikaler und natürlicher mag, könnte sich in einer Scheune, auf einem Weingut oder sogar im Freien auf einer Wiese oder einem Strand wohlfühlen. Überlegt euch, welches Ambiente am besten zu euch passt und sucht nach Orten, die genau dieses Gefühl vermitteln.

2. Kapazität und Logistik

Bevor ihr euch in eine Location verliebt, solltet ihr sicherstellen, dass sie genügend Platz für eure Gäste bietet. Viele Locations geben eine Mindest- und Maximalanzahl an Gästen an. Auch die räumliche Aufteilung ist wichtig: Gibt es genügend Platz für die Zeremonie, den Empfang, das Essen und die Tanzfläche? Denkt auch an praktische Dinge wie Parkmöglichkeiten, Barrierefreiheit und Unterkünfte für Gäste, die von weit her anreisen.

 3. Budget

Die Location ist oft einer der größten Posten im Hochzeitsbudget. Es ist wichtig, von Anfang an eine klare Vorstellung davon zu haben, was ihr ausgeben möchtet und könnt. Vergesst nicht, zusätzliche Kosten wie Catering, Dekoration und eventuelle Überstunden der Location einzukalkulieren. Manche Orte bieten All-Inclusive-Pakete an, die Catering, Dekoration und sogar Musik beinhalten, was das Budgetieren einfacher macht.

4. Wetter und Jahreszeit

Das Wetter spielt eine große Rolle, insbesondere bei Hochzeiten im Freien. Überlegt euch, wie das Wetter zur Jahreszeit und zum Ort eurer Hochzeit passen könnte. Habt ihr einen Plan B, falls es regnet? Viele Outdoor-Locations bieten Zelte oder Indoor-Optionen an, um für alle Eventualitäten gewappnet zu sein. Die Jahreszeit beeinflusst auch die Verfügbarkeit und die Preise der Location, da viele Orte in den Sommermonaten teurer und schneller ausgebucht sind.

5. Besichtigung und Verfügbarkeit

Es ist entscheidend, die Location persönlich zu besichtigen. Fotos können zwar einen ersten Eindruck vermitteln, aber erst vor Ort bekommt man ein Gefühl für die Räumlichkeiten, die Umgebung und das Ambiente. Achtet dabei auch auf Details wie Sauberkeit, die Freundlichkeit des Personals und die Flexibilität bei Sonderwünschen. Sobald ihr eure Traumlocation gefunden habt, solltet ihr schnell sein – viele beliebte Orte sind schon lange im Voraus ausgebucht.

6. Service und Flexibilität

Ein weiterer wichtiger Faktor ist der Service, den die Location bietet. Sind die Ansprechpartner freundlich und hilfsbereit? Werden individuelle Wünsche berücksichtigt? Flexibilität ist ein großer Pluspunkt, besonders wenn ihr spezifische Vorstellungen habt. Klärt im Vorfeld, welche Dienstleistungen inklusive sind und ob zusätzliche Gebühren für Sonderwünsche anfallen.

7. Gästeerlebnis

Denkt immer auch an eure Gäste. Ist die Location für alle gut erreichbar? Gibt es ausreichend Parkmöglichkeiten? Wenn viele Gäste von außerhalb kommen, könnte es sinnvoll sein, nach einer Location in der Nähe von Hotels oder Unterkünften zu suchen. Auch die Verpflegung ist wichtig: Bietet die Location qualitativ hochwertiges Catering an, das den verschiedenen Ernährungsbedürfnissen eurer Gäste gerecht wird?